Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

1. Préambule

ELIOSA SAS accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs, candidats et représentants d’entreprises sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection de leurs données personnelles.

ELIOSA s’engage à traiter ces informations conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

ELIOSA SAS

Contact pour la protection des données personnelles :

Daniel FARAGE

E-mail : [email protected]

Toute question relative au traitement des données personnelles ou à l’exercice des droits peut être adressée à ce contact.

3. Données personnelles collectées

ELIOSA collecte les données nécessaires à la gestion des candidatures, au traitement des demandes professionnelles et au bon fonctionnement de son site internet.

3.1. Formulaire de candidature

Lorsqu’un candidat transmet sa candidature, ELIOSA peut collecter les informations suivantes :

  • Nom et prénom ;

  • Adresse e-mail ;

  • Numéro de téléphone ;

  • Lien vers le profil LinkedIn ;

  • Domaine d’expertise ;

  • Type d’opportunité recherché (CDI, mission de prestation ou les deux) ;

  • Localisation géographique ;

  • Disponibilité ;

  • Curriculum vitæ et informations professionnelles associées ;

  • Informations complémentaires communiquées librement dans le message.

Ces données permettent à ELIOSA d’étudier les candidatures, de prendre contact avec les candidats et de leur proposer des opportunités professionnelles correspondant à leur profil.

Les informations et CV transmis peuvent être enregistrés dans BoundManager, logiciel de gestion utilisé par ELIOSA pour assurer le suivi des candidatures, des recrutements et des missions.

Cet enregistrement intervient dans le cadre du traitement d’une candidature ou, lorsque le candidat a donné son consentement, de sa conservation pour de futures opportunités professionnelles.

ELIOSA s’engage à ne transmettre aucun profil à une entreprise cliente sans échange préalable avec le candidat et sans son accord.

3.2. Formulaire de contact et demandes des entreprises

Lorsqu’un représentant d’entreprise transmet un besoin de recrutement ou de prestation, ELIOSA peut collecter :

  • Nom et prénom ;

  • Nom de l’entreprise ;

  • Fonction occupée ;

  • Adresse e-mail professionnelle ;

  • Numéro de téléphone ;

  • Type de besoin ;

  • Domaine d’activité ;

  • Délai souhaité ;

  • Description du poste, de la mission ou du projet ;

  • Fiche de poste éventuellement jointe.

Ces informations sont utilisées pour analyser les demandes, contacter les représentants des entreprises, proposer des solutions adaptées et assurer le suivi des échanges professionnels.

Les informations transmises peuvent également être enregistrées dans BoundManager pour assurer le suivi des besoins et des relations commerciales.

3.3. Données de navigation

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être collectées, notamment :

  • Adresse IP ;

  • Type de navigateur et appareil utilisé ;

  • Pages consultées ;

  • Informations techniques relatives à la navigation ;

  • Données issues des cookies et autres traceurs utilisés sur le site.

Ces informations permettent d’assurer le fonctionnement, la sécurité et la mesure de fréquentation du site.

4. Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des candidatures

Les informations transmises permettent d’examiner les candidatures, d’échanger avec les candidats et d’évaluer leur adéquation avec des opportunités professionnelles.

Ces traitements reposent, selon la situation, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ou sur l’intérêt légitime d’ELIOSA à exercer son activité de recrutement et d’intermédiation.

Les données peuvent être enregistrées dans BoundManager afin de faciliter leur traitement et leur suivi.

Conservation des candidatures pour de futures opportunités

Lorsqu’un candidat accepte expressément la conservation de son dossier pour de futures opportunités, ce traitement repose sur son consentement.

Ses données et son CV peuvent alors être conservés dans BoundManager afin de lui proposer des postes ou missions correspondant à son profil.

Ce consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment.

Traitement des demandes des entreprises

Les informations collectées permettent de répondre aux demandes de recrutement et de prestation, d’étudier les besoins exprimés et d’assurer le suivi de la relation professionnelle.

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime d’ELIOSA à développer et gérer ses activités professionnelles ou, lorsque cela est applicable, sur des mesures précontractuelles.

Fonctionnement et sécurité du site

Les données techniques nécessaires à la sécurisation et au fonctionnement du site sont traitées sur la base de l’intérêt légitime d’ELIOSA.

Mesure d’audience

Lorsque les outils de mesure d’audience utilisés nécessitent un consentement, celui-ci est recueilli avant le dépôt des traceurs concernés.

5. Durées de conservation

ELIOSA conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

5.1. Candidatures

Les données relatives aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire à leur examen et au traitement des opportunités concernées.

Lorsque le candidat a expressément accepté la conservation de son dossier pour de futures opportunités, ses données peuvent être conservées dans la messagerie professionnelle et/ou dans BoundManager pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.

À l’expiration de cette durée, les données sont supprimées, sauf renouvellement valable du consentement ou nécessité de conserver certaines informations pour respecter une obligation légale ou défendre des droits.

Le candidat peut demander la suppression de ses données ou retirer son consentement à tout moment en écrivant à [email protected].

Lorsqu’un candidat ne consent pas à la conservation de son dossier pour de futures opportunités, ses données ne sont pas conservées dans le vivier de candidatures au-delà du traitement de la candidature concernée, sous réserve des durées de conservation légalement justifiées.

Les demandes de suppression sont prises en compte dans les différents espaces où les données sont conservées, notamment les messageries professionnelles et BoundManager, dans les conditions prévues par la réglementation.

5.2. Demandes des entreprises

Les données relatives aux demandes des entreprises sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des relations professionnelles.

Durée de conservation : trois ans à compter du dernier contact.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque leur conservation est imposée par la réglementation ou nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

6. Destinataires et stockage des données

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein d’ELIOSA, dans la limite de leurs missions.

Les informations transmises via les formulaires du site sont réceptionnées par courrier électronique.

ELIOSA utilise également BoundManager, logiciel professionnel de gestion de la relation client, des candidatures et des missions.

À ce titre, les informations suivantes peuvent y être enregistrées :

  • Coordonnées et informations professionnelles des candidats ;

  • Curriculum vitæ et documents associés aux candidatures ;

  • Informations relatives aux compétences, disponibilités et opportunités professionnelles ;

  • Coordonnées des interlocuteurs des entreprises ;

  • Besoins de recrutement, missions et échanges professionnels.

L’accès à ces informations est limité aux personnes autorisées dans le cadre des activités d’ELIOSA.

Dans le cadre de ses missions de recrutement, ELIOSA peut transmettre certaines informations professionnelles et candidatures aux entreprises clientes concernées, après échange préalable et accord du candidat.

ELIOSA peut également faire appel à des prestataires techniques intervenant notamment dans les domaines de l’hébergement, de la messagerie électronique et des logiciels professionnels.

Le site internet est hébergé par OVHcloud.

La messagerie professionnelle d’ELIOSA utilise notamment les services de Microsoft 365.

Les données enregistrées dans BoundManager sont hébergées selon les modalités techniques et contractuelles du prestataire.

Ces prestataires interviennent dans le cadre de leurs obligations contractuelles et des dispositions applicables en matière de confidentialité et de protection des données personnelles.

Lorsque des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, ELIOSA veille à ce que ces transferts reposent sur un mécanisme juridique approprié et bénéficient des garanties requises par la réglementation.

7. Sécurité et confidentialité

ELIOSA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

Ces mesures visent notamment à :

  • Limiter l’accès aux données aux personnes autorisées ;

  • Prévenir les accès non autorisés ;

  • Protéger les informations contre leur perte, leur altération ou leur divulgation ;

  • Assurer une gestion appropriée des données personnelles dans le cadre des activités de recrutement ;

  • Encadrer l’utilisation des outils professionnels permettant le stockage et le traitement des candidatures.

Les données collectées ne sont ni vendues ni commercialisées auprès de tiers.

8. Cookies et mesure d’audience

Le site internet d’ELIOSA utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que Google Analytics pour mesurer sa fréquentation.

8.1. Cookies nécessaires

Certains cookies peuvent être utilisés pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.

Les polices de caractères utilisées sur le site sont hébergées localement et ne nécessitent aucune connexion aux serveurs de Google Fonts.

8.2. Google Analytics

ELIOSA utilise Google Analytics, un service d’analyse d’audience proposé par Google, afin de mieux comprendre l’utilisation de son site internet et d’améliorer ses contenus.

Cet outil permet notamment de recueillir des statistiques sur le nombre de visiteurs, les pages consultées et les interactions avec le site.

Google Analytics 4 utilise notamment les cookies suivants, sous réserve de leur configuration effective :

  • _ga : permet de distinguer les visiteurs. Durée d’expiration par défaut : 2 ans.

  • ga* : permet de conserver les informations relatives aux sessions. Durée d’expiration par défaut : 2 ans.

Ces durées correspondent aux paramètres par défaut de Google Analytics et peuvent être modifiées.

8.3. Consentement et gestion des cookies

Les cookies Google Analytics soumis à consentement ne sont déposés qu’après accord préalable du visiteur.

L’utilisateur peut accepter ou refuser ces cookies et modifier son choix à tout moment par l’intermédiaire du dispositif de gestion du consentement disponible sur le site.

Le refus des cookies de mesure d’audience n’empêche pas la navigation sur le site.

Pour en savoir plus sur la manière dont Google traite les données, vous pouvez consulter sa Politique de confidentialité.

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, toute personne dont les données sont traitées par ELIOSA dispose, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir confirmation du traitement de ses données personnelles et accéder aux informations concernées.

  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données lorsque les conditions légales sont réunies.

  • Droit à la limitation : demander la limitation temporaire de certains traitements.

  • Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements, notamment ceux reposant sur l’intérêt légitime, dans les conditions prévues par la réglementation.

  • Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans un format structuré lorsque ce droit est applicable.

  • Droit au retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement précédemment accordé, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Daniel FARAGE – Contact RGPD

ELIOSA SAS

27B rue Godefroy, 92800 Puteaux, France

E-mail : [email protected]

ELIOSA s’engage à répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, des informations complémentaires pourront être sollicitées.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr

10. Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés par un astérisque (*) dans les formulaires sont nécessaires au traitement des demandes.

L’absence de ces informations peut empêcher ELIOSA de donner suite à une candidature ou à une demande professionnelle.

Les autres champs sont facultatifs.

L’acceptation de la conservation d’une candidature pour de futures opportunités est facultative. Son refus n’empêche pas l’envoi du formulaire ni l’examen de la candidature concernée.

11. Modification de la politique de confidentialité

ELIOSA peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet à la date de consultation.